معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع
معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع
مجموعه وظایف معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع شامل موارد زیر می باشد:
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس پژوهشگاه به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن
- تدوین آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب
- نظارت بر واحدهای تابعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
- پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریت در حوزه معاونت به ریاست پژوهشگاه
- همکاری با معاونت پژوهش و تحصیلات تکمیلی جهت حسن اجرای اهداف وظایف و برنامه‌های پژوهشگاه
- اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری، مالی، بودجه و تشکیلاتی پژوهشگاه، مطابق با مصوبات مقررات و آیین نامه‌های مربوط
- رسیدگی به اهداف اجرایی پژوهشگاه و هدایت ونظارت بر چگونگی گردش کارها و روشهای کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های مربوط به واحدهای مختلف در راستای تحقیق اهداف اجرایی پژوهشگاه
- نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختف براساس بودجه تفصیلی مصوب هیات امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل پژوهشگاه و ارائه گزارش جهت طرح در هیأت امنای ذی‌ربط
- تعیین وضعیت موجود پژوهشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت، تنگناها، مشکلات، فرصتها و تهدیدات پیش رو جهت تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقاء به وضعیت مطلوب
- ارائه گزارش‌های توجیهی لازم به رئیس پژوهشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
- انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمانها و تاسیسات موجود
- تشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی به منظور بهینه‌سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت‌های پژوهشگاه
- استقرار فرآیند شناسایی در آمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریت مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف پژوهشگاه
- حفظ بیت المال و نهایت اهتمام در اعمال سیاستهای موثر در صرفه جویی در هزینه ها، پرهیز از تجمل گرایی، تقویت نظم و انضباط اداری و رعایت مقررات مالی.
- تدوین روشهای اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات پژوهشگاه
- به منظور حفظ و نگهداری از سرمایه‌های ملی پژوهشگاه
- ارائه گزارش عملکرد سالانه مالی اداری
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه
نحوه ارتباط:
- تلفن محل کار: 88747796-021
- وب سایت: www.ssrc.ac.ir
- پست الکترونیک: