دفتر ریاست و روابط عمومی
سرکار خانم مریم جمالزاده
رئیس دفتر ریاست
شرح وظایف:
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست پژوهشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی پیگیری آنها
- دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال میگردد و لازم است به رؤیت رئیس پژوهشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
- تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس پژوهشگاه به واحدهای مختلف میباشد.
- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامهها و دعوتنامههای صادره.
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس پژوهشگاه
- انجام امور اداری هیات امنا، هیئت ممیزه و شوراهای پژوهشگاه و کمیسیونهای مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط
- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امنا و هیئت ممیزه پژوهشگه
- تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس پژوهشگاه
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
- تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- انجام اقدامات لازم جهت شرکتک اعضای هیات علمی پژوهشگاه در کنگره ها، کنفرانسها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط
- تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی
- مطالعه کلیه جراید و روزنامههای و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط
- برنامه ریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی پژوهشگاه جهت اطلاع کارکنان
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری پژوهشگاه
- تهیه برنامههای لازم جهت مراسم اعیاد و جشنها و امور تشریفاتی که از ریق پژوهشگاه برگزار میشود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط
- ارسال نامههای محرمانه به مدیریتها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و باگیانی نامههای محرمانه
- همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت انترنتی پژوهشگاه
- جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اختبار علمی، پژوهشیس پژوهشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف پژوهشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامههای دوره ای و ... .
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبهها و ... و نگهداری سوابق آنها
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط
- انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و ... قطبهای مختلف اقتصاید کشور
- بررسی مطالب، جراید و اخبارپیرامون فعالیتهای پژوهشگاه و تهیه پاسخهای لازم
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه