دفتر ریاست و روابط عمومی

سرکار خانم مریم جمالزاده

رئیس دفتر ریاست

شرح وظایف:

-    ایجاد ارتباط اداری بین ریاست پژوهشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی پیگیری آنها 
-    دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رؤیت رئیس پژوهشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست 
-    تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس پژوهشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد. 
-    تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه‌های صادره. 
-     پیگیری و اجرای دستورات رئیس پژوهشگاه 
-    انجام امور اداری هیات امنا، هیئت ممیزه و شوراهای پژوهشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط 
-    انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امنا و هیئت ممیزه پژوهشگه 
-    تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس پژوهشگاه 
-    دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها 
-    تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور 
-    انجام اقدامات لازم جهت شرکتک اعضای هیات علمی پژوهشگاه در کنگره ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط 
-    تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامه‌های تبلیغاتی و انتشاراتی 
-    مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌های و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط 
-    برنامه ریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها 
-    انتشار اخبار و اطلاعات داخلی پژوهشگاه جهت اطلاع کارکنان 
-    اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری پژوهشگاه 
-    تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از ریق پژوهشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط 
-    ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و باگیانی نامه‌های محرمانه 
-    همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت انترنتی پژوهشگاه 
-    جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اختبار علمی، پژوهشیس پژوهشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف پژوهشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره ای و ... . 
-    عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه‌ها و ... و نگهداری سوابق آنها 
-    انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط 
-    انجام فعالیت در خصوص جذب کمک‌های مالی و ... قطب‌های مختلف اقتصاید کشور 
-    بررسی مطالب، جراید و اخبارپیرامون فعالیت‌های پژوهشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم 
-    انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه