مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری
شرح وظایف مدیریت برنامه،بودجه وتحول اداری وبهره وری:
- انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پژوهشگاه
- همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه
- جمع آوری بودجه‌های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه‌ها و اعتبارات مورد پیشنهاد
- تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدف‌ها و خط مشی کلی پژوهشگاه
- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
- دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی
- ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب
- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه‌های اجرایی پژوهشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها
- بررسی و مبادله موافقت نامه‌های مربوط به فعالیت‌های جاری و تملک دارائی‌های سرمایه‌ای
- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی پژوهشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه پژوهشگاه
- انجام بررسی‌های سازمانی به منظور برنامه‌ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه با همکاری مدیریت امور داری و پشتیبانی
- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف پژوهشگاه
- برنامه‌ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهره وری
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت‌های واحدهای تابعه پژوهشگاه با همکاری واحدهای ذی‌ربط
- برقراری ارتباط با مراجع ذی صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات پژوهشگاه
- مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی پژوهشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امناء
- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها
- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها نیروها و عوامل موجود در موسسه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه) به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت پژوهشگاه
- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای برنامه‌های آموزشی برای کارکنان مزبور
- شرکت فعال در شوراها، کمیته‌ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط
- برنامه‌ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره‌وری در فرایند آموزش، پژوهش و تحصیلات تکمیلی با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی
- برنامه‌ریزی و نظارت بر طراحی، بهینه سازی و انطباق نظام‌های مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه‌های توسعه آموزش عالی
- انجام طرح‌های مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آیین نامه‌های داخلی مرکز با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها
- برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستم‌ها، روش‌ها و رویه‌های مورد عمل در پژوهشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید
- پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیت‌های بهره وری و تحول اداری پژوهشگاه
- برنامه‌ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره وری و تحول اداری پژوهشگاه
- ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های تحول اداری و بهره وری در پژوهشگاه
- اجرای برنامه‌های آموزشی، کارگاه‌های آموزشی، برگزاری سمینارها و گردهمایی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری با همکاری واحدهای ذی‌ربط پژوهشگاه
- جمع آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز براساس طرح جامع پژوهشگاه و برنامه ریزی و تهیه پیشنهاد بودجه سالیانه در قالب فرم‌های تنظیم بودجه با هماهنگی مسئولین واحدهای مختلف موسسه و انجام اقدامات لازم در خصوص تهیه بودجه تفصیلی و طی مراحل تصویب و تخصیص اعتبار
- بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و اخذ توضیحاعت لازم از مسئولین امور در مورد بودجه پیشنهادی
- نگهداری اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسه ای بودجه سالهای قبل
- پیش بینی درآمدها و برآورد هزینه فعالیتها، طرحها و برنامه‌ها
- اظهار نظر در مورد پیشنهاد واحدها برای استخدام از نظر مالی
- تهیه نمودار و آمارهای مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آنها
- تهیه بخشنامه‌های لازم برای راهنمایی‌های مسئولین واحدهای مرکزی و شهرستانی به منظور دریافت اطلاعات و آمار مورد نیاز
- شرکت در کمیسیون‌های مختلف به منظور بررسی اعتبارات درخواستی وحدها‌ها و دفاع از آن در مراجع ذی صلاح
- نظارت بر تعیین تخصیص اعتبارات فعلی و ابلاغ ان به مدیریت امور مالی برای اجرا
- بررسی و تهیه پیشنهادات اصلاحی یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر در مورد قوانین و آیین نامه‌ها و مقررات مربوط
- همکحاری در تهیه گزارش عملکرد پژوهشگاه با توجه بودجه تفصیلی مصوب
- نظارت بر روند اجرای برنامه و اعتبارات پیش بینی شده در بودجه تفصیلی
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق